Privacyverklaring WeConstruct

Versie van 18 oktober 2023

1. Waarom deze Privacyverklaring?

1.1. Uw privacy is heel erg belangrijk voor ons. Deze privacyverklaring (hierna "Privacy Policy") is gemaakt om u te informeren over hoe we omgaan met uw persoonsgegevens, zijnde alle informatie betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare persoon (hierna "Persoonsgegevens") en hoe u controle over deze gegevens kunt uitvoeren. Lees deze Privacy Policy dan ook aandachtig door, aangezien deze u (hierna: “u”, “uw”) rechten en plichten ten opzichte van Mazan - WeConstruct (hierna ook: “wij”, “ons”) bevat.

1.2. Deze Privacy Policy is gericht naar iedere persoon die op één of andere manier Persoonsgegevens met ons deelt, met inbegrip van klanten, sollicitanten, leveranciers, zakenpartners, bezoekers van onze Websites, gebruikers van onze App, of andere personen die contact met ons opnemen (bijvoorbeeld via email).

1.3. Onder de “Websites” valt hier te verstaan de websites weconstruct.app, weconstruct.be, weconstruct.eu, mazan.be, mazan.eu, mazan.com. Onder de “App” valt hier te verstaan de mobiele applicatie WeConstruct (zoals terug te vinden in de Apple App Store en Google Play Store), een IT-oplossing voor de bouwsector die aannemers, particulieren, projecten en materiaal automatisch gaat samen brengen in een handige app.

1.4. Wij verzamelen en verwerken uw persoonsgegevens in overeenstemming met de wettelijke bepalingen daarover namelijk de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens en de Europese Algemene Verordening Persoonsgegevens van 27 april 2016 (AVG of GDPR).

1.5. Wij behouden ons het recht voor deze Privacyverklaring op elk moment te wijzigen. Belangrijke wijzigingen zullen altijd duidelijk aan u of op onze website worden gecommuniceerd.

2. Wie verwerkt uw persoonsgegevens?

2.1. De Verantwoordelijke voor de verwerking van uw Persoonsgegevens is Mazan, een besloten vennootschap naar Belgisch recht, handelend onder de benaming WeConstruct, met maatschappelijke zetel te Strandjutterslaan 14 Bus 0203 te 8670 OOSTDUINKERKE ingeschreven bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen onder ondernemingsnummer BE 0768.260.091.

2.2. WeConstruct kan tevens beroep doen op of verdere instructies geven aan derde verwerkers. Een Verwerken kan op vraag of instructie van of in naam van WeConstruct uw persoonsgegevens verder verwerken waarbij WeConstruct er voor zal instaan dat deze Verwerker zich tevens verbindt tot dezelfde adequate beschermings- en vertrouwelijkheidsverplichtingen omtrent de verwerking van uw persoonsgegevens zoals opgenomen in deze Privacyverklaring.

2.3. Op heden werkt WeConstruct samen met volgende verwerkers:

• Amazon Web Services SARL (AWS) met maatschappelijke zetel te Avenue John F. Kennedy 38, 1855 Luxembourg, Luxembourg voor de opslag van de persoonsgegevens (server in datacenter Frankfurt, Duitsland)

• Codifly BV met maatschappelijke zetel te Schaapschuur 1 bus 5, 1790 Affligem, België voor de support en ontwikkeling op de WeConstruct app en website.

4. Welke doeleinden willen wij verwezenlijken?

4.1. Wij verzamelen de persoonsgegevens voornamelijk in de context zoals in het schema van punt 3 aangegeven. Hiermee willen wij u een veilige, comfortabele en persoonlijke ervaring te kunnen bieden, telkens wanneer u onze Website bezoekt of gebruikt maakt van onze app en diensten.

4.2. Daarnaast verwerken wij bovenvermelde persoonsgegevens eveneens voor de volgende doeleinden:

• Het beheer, de uitbating en verbetering van onze App
• Het zo goed mogelijk uitvoeren van onze diensten en de functionaliteiten van onze App

• U zo goed mogelijk te informeren omtrent onze diensten en de functionaliteiten van de App

• Het updaten, corrigeren van bugs en oplossen van problemen die u ondervindt bij het gebruik van onze App.

• Het correct uitvoeren van de contractuele verbintenissen die u met ons aangaat.

4.3. Mits wij over uw voorafgaandelijke toestemming beschikken (“opt-in”), kunnen wij uw perssoonsgegevens ook aanwenden voor directe marketingdoeleinden of doorgeven aan onze partners voor directe marketingdoeleinden. We zullen u hierover steeds voorafgaandelijk op transparante wijze informeren en om uw uitdrukkelijke instemming verzoeken. Indien u geen direct marketing meer van ons of onze partner wil ontvangen, kunt u uw toestemming steeds intrekken door te klikken op de voorziene opzeglink of via het versturen van een email aan info@weconstruct.app.

5. Wie ontvangt de persoonsgegevens?

5.1. Met uitzondering van de in artikel 2.3 vernoemde verwerkers, onze medewerkers of de eventuele partners waarvoor u toestemming hebt gegeven om uw persoonsgegevens over te maken, zullen wij u persoonsgegevens enkel intern aanwenden en doorgeven aan de eventuele aannemers of derden waarvan u via de app hebt aangegeven mee te willen in contact te komen. De specificiteit van de app die u onder meer in staat moet stellen om in contact te komen met diverse aanbieders binnen de bouwsector, impliceert aldus dat u persoonsgegevens zullen worden gedeeld met derden die belang hebben om met u verder in contact te kunnen komen voor een offerte of opdracht.

5.2. Daarnaast gebruiken wij derde partijen om onze diensten uit te voeren en te optimaliseren. Voorbeelden van dergelijke leveranciers en dienstverleners zijn derde partijen die ons helpen in de uitvoering, het beheer en de beheersing van onze activiteiten, waaronder rapportering, ondersteuning, marketing, computerbeveiliging of het aanbieden van diensten en producten. Het kan voorkomen dat een derde partij aangesteld wordt om Persoonsgegevens te verzamelen, verwerken en/of analyseren. Deze partijen mogen de gegevens enkel voor de hier vermelde doeleinden gebruiken en dit volgens onze instructies. Ander gebruik is niet inbegrepen en is verboden. Wij zullen uw Persoonsgegevens niet verkopen, noch verhuren, verdelen of anderszins commercieel ter beschikking stellen aan derden, behoudens de gevallen voorzien in deze Privacy Policy, of wanneer u uw uitdrukkelijke en voorafgaande toestemming hiervoor heeft gegeven.

5.3. Wij hebben alle wettelijke en technische voorzorgen genomen om niet-toegestane toegang en gebruik te verhinderen. Wij garanderen een gelijkaardig niveau van bescherming door contractuele verplichtingen tegenstelbaar te maken aan deze aangestelden, die gelijkaardig zijn aan deze privacy policy.

5.4. In het geval van gehele of gedeeltelijke reorganisatie of overdracht van onze activiteiten waarbij wij onze activiteiten reorganiseren, transfereren, overdragen of in het geval wij in faling zou worden verklaard, kunnen uw Persoonsgegevens aan nieuwe entiteiten of derden worden overgedragen. Wij zullen u op voorhand inlichten over het feit dat wij uw Persoonsgegevens aan een derde overmaken.

5.5. In zeldzame gevallen kan het voorkomen dat wij uw Persoonsgegevens als gevolg van een gerechtelijk bevel of om te voldoen aan andere dwingende wet- of regelgeving moet onthullen. Wij zullen in redelijkheid pogen u op voorhand hierover te informeren, tenzij een en ander aan wettelijke beperkingen onderhevig is.

6. Hoe lang worden persoonsgegevens bewaard?

WeConstruct bewaart uw persoonsgegevens:

1. zolang dit nodig of relevant is voor de vooropgestelde doeleinden (bijvoorbeeld zolang u actief gebruik maakt van onze app, of via onze app of website deelneemt en gebruik maakt van onze diensten en u zelf uw account niet stopzet);

2. voor de duurtijd waartoe wij wettelijk zouden verplicht kunnen worden gesteld (bijvoorbeeld persoonsgegevens die noodzakelijk zijn om onze boekhoudkundige verplichtingen te kunnen vervullen zullen minstens 5 jaar door ons worden bijgehouden);

3. tot zolang er zich een gerechtellijke geschil of onderzoeken kunnen voordoen (bijvoorbeeld inzake de wettelijke verjaringstermijnen voor gerechtelijke vorderingen)

7. Welke rechten heeft u?

7.1. Recht van toegang en inzage
U heeft het recht om op elk moment kennis te nemen van uw Persoonsgegevens en het gebruik dat wij van uw Persoonsgegevens maken.

7.2. Recht van verbetering, verwijdering en beperking
U bent vrij om bepaalde Persoonsgegevens al dan niet mee te delen met ons.
U heeft steeds het recht om ons te verzoeken uw Persoonsgegevens aan te passen.
U kunt eveneens verzoeken dat de verwerking van uw Persoonsgegevens wordt beperkt, indien u denkt dat uw gegevens onnauwkeurig zijn en u ons hieromtrent vervolgens in kennis stelt.
Bijkomend heeft u het recht om ons te verzoeken uw gegevens te verwijderen voor zover wij niet in de mogelijkheid verkeren deze anoniem te maken.

Wel kan het zijn dat indien u weigert bepaalde Persoonsgegevens mee te delen, of indien u ons vraagt ze te verwijderen, wij onze Diensten niet meer op een optimale wijze kunnen aanbieden.

7.3. Recht van verzet
U beschikt eveneens over een recht van verzet tegen de verwerking van uw Persoonsgegevens wanneer u ernstige en rechtmatige redenen heeft om dit te doen.
U heeft eveneens het recht van verzet tegen het gebruik van uw Persoonsgegevens voor directe marketingdoeleinden. In dit geval zal geen specifieke motivering worden verzocht.

7.4. Recht van vrije gegevensoverdracht
U beschikt over het recht om uw Persoonsgegevens die door ons verwerkt worden in gestructureerde, gangbare en machine leesbare vorm te verkrijgen en/of deze aan andere verantwoordelijken over te dragen.

7.5. Recht van intrekking van de toestemming
U beschikt over het recht om uw voorafgaande toestemming voor het verwerken van uw Persoonsgegevens in te trekken.

7.6. Geautomatiseerde beslissingen en profilering
U heeft het recht ons te verzoeken niet het voorwerp uit te maken van een beslissing gestoeld enkel op een geautomatiseerde verwerking, met inbegrip van profilering, die wettelijke gevolgen teweegbrengen die betrekking op u hebben of een aanzienlijke invloed op u hebben.

7.7. Uitoefening van uw rechten
U kunt uw rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen met een kopie van uw identiteitskaart als bijlage, via e-mail naar info@weconstruct.app of via de post naar Strandjutterslaan 14 bus 0203, 8670 OOSTDUINKERKE.

7.8. Recht om klacht in te dienen
U beschikt over het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit, via e-mail (contact@apd-gba.be), telefoon (+32 (0)2 274 48 00), fax (+32 (0)2 274 48 35) of via post (Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel).
Dit laat een voorziening voor een burgerlijke rechtbank onverlet. Indien u schade zou lijden als gevolg van de verwerking van uw Persoonsgegevens, kunt u een vordering tot schadevergoeding instellen.

8. Hoe beschermen wij uw persoonsgegevens

8.1. Je gegevens zijn adequaat beveiligd conform de geldende privacywet- en regelgeving. Wij hebben dan ook veiligheidsmaatregelen ontwikkeld die - naar redelijkheid - aangepast zijn op zowel technisch, administratief en organisatorisch vlak, om de vernietiging, het verlies, de vervalsing, de wijziging, de niet-toegestane toegang of de kennisgeving per vergissing aan derden van jouw Persoonsgegevens te vermijden alsook elke niet toegestane verwerking van deze gegevens; dit rekening houdend met de stand van de techniek. Op verzoek kan je binnen een redelijke termijn een actuele beschrijving van de geïmplementeerde beschermingsmaatregelen ontvangen.

8.2. Onverminderd de voormelde inspanningen dien je je er van bewust te zijn dat er steeds een risico is verbonden aan het verzenden van persoonsgegevens over het internet. Wij kunnen dan ook de veiligheid en bescherming van je Persoonsgegevens nooit volledig garanderen.

8.3. In het geval dat wij kennis nemen van een inbreuk en het jouw Persoonsgegevens zou betreffen, zullen wij je informeren omtrent de inbreuk, met inbegrip van een beschrijving van de potentiële impact en een aanbeveling om de mogelijke negatieve gevolgen van de inbreuk te beperken.

8.4. In geen geval kunnen wij aansprakelijk worden geacht voor enige directe of indirecte schade die voortvloeit uit een foutief of onrechtmatig gebruik door een derde van de Persoonsgegevens.

10. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

10.1. Deze Privacy Policy wordt beheerst, uitgelegd en uitgevoerd in overeenstemming met het Belgisch recht dat exclusief van toepassing is.

10.2. De rechtbanken van de stad waar wij onze maatschappelijke zetel hebben zijn exclusief bevoegd om van elk geschil kennis te nemen dat zou voortvloeien uit de interpretatie of uitvoering van deze Privacy Policy